參展指南如何選擇展覽會(huì)

展覽會(huì)是廣告及促銷(xiāo)的一個(gè)方面，就像所有促銷(xiāo)活動(dòng)一樣，你必須首先確定你的目標(biāo)，否則，就沒(méi)有評(píng)估將來(lái)結(jié)果的基礎(chǔ)。首先考慮一下該展覽會(huì)是否覆蓋了你所需的市場(chǎng)，決不要參加一個(gè)展覽會(huì)只因?yàn)槟阆肟匆豢催@個(gè)展覽、展館或是舉辦的城市，除非展會(huì)與市場(chǎng)有關(guān)。這是適合的地點(diǎn)嗎？它必須能吸引正確的觀(guān)眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺(tái)。這是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間嗎？它必須適應(yīng)你的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，而且必須與你的其他廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)相吻合。如何能知道該展覽會(huì)正是你所需要的呢？什么資料能幫助你做出決策呢？
★ 國(guó)際組織的成員
　　首先可以從國(guó)際展覽聯(lián)盟(UFI)成員所主辦的展覽會(huì)中尋找有價(jià)值的展覽會(huì)。國(guó)際展覽聯(lián)盟是一個(gè)評(píng)估展覽會(huì)主辦者所提供設(shè)施質(zhì)量的組織。它可以增強(qiáng)參展商的信心，即他們可以得到所要求的設(shè)施，同時(shí)也可增強(qiáng)參觀(guān)商的信心，該展覽會(huì)值得花費(fèi)時(shí)間和資金去參觀(guān)。所以，首先尋找是否有UFI標(biāo)志。
★ 國(guó)家協(xié)會(huì)的成員
　　你還可以檢查其他協(xié)會(huì)成員中是否有你所希望的展覽會(huì)。每個(gè)展覽會(huì)都應(yīng)是其本國(guó)展覽組織者協(xié)會(huì)的成員，也應(yīng)是某個(gè)出口組織及有關(guān)行業(yè)貿(mào)易協(xié)會(huì)的成員。
在各國(guó)展覽行業(yè)協(xié)會(huì)中比較活躍的有美國(guó)展覽管理協(xié)會(huì)(IAEM)、英國(guó)展覽業(yè)聯(lián)合會(huì)(EFL)、新加坡會(huì)議展覽協(xié)會(huì)(SACEOS)和香港展覽會(huì)議協(xié)會(huì)(HKECOSA)等等。
★ 市場(chǎng)調(diào)研
　　不要忘記向當(dāng)?shù)厣虝?huì)詢(xún)問(wèn)你想?yún)⒂^(guān)或參加的展覽會(huì)，還可以與你國(guó)駐展覽會(huì)所在國(guó)使館商務(wù)處聯(lián)系，從他們提供的有價(jià)值的國(guó)際貿(mào)易資料中，你就可以進(jìn)行大量有成效的桌面市場(chǎng)調(diào)研。那么，怎樣選擇適合本企業(yè)的展覽會(huì)呢？
★ 按展覽性質(zhì)來(lái)選擇
　　展覽會(huì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。
　　貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是直接銷(xiāo)售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過(guò)參觀(guān)者的成分反映出來(lái)：對(duì)工商界開(kāi)放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對(duì)公眾開(kāi)放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
★ 按展覽內(nèi)容來(lái)選擇
　　展覽分為綜合展覽和專(zhuān)業(yè)展覽兩類(lèi)。
　　綜合展覽包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱(chēng)作橫向型展覽會(huì)，如工業(yè)展、輕工業(yè)展；專(zhuān)業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì)，如鐘表展。專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì)，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
★ 按展覽規(guī)模來(lái)選擇
　　展覽會(huì)分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。規(guī)模是指展出者和參觀(guān)者所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來(lái)選擇。
★按展覽時(shí)間來(lái)選擇
　　展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多：其中有定期和不定期兩種。
　　定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等；
　　不定期展會(huì)則是視需要和條件舉辦，分長(zhǎng)期和短期；
　　長(zhǎng)期展可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè)，短期展一般不超過(guò)一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家，專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。
★ 按展覽場(chǎng)地來(lái)選擇
　　大部分展覽會(huì)是在專(zhuān)用展覽場(chǎng)館舉辦的。展覽場(chǎng)館是按室內(nèi)場(chǎng)館和室外場(chǎng)館劃分。室內(nèi)場(chǎng)館多用于展示常規(guī)展品的展覽會(huì)，比如紡織展、電子展。室外場(chǎng)館多用于展示超大超重展品，比如航空展、礦山設(shè)備展。
　　在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會(huì)被稱(chēng)作巡回展。