2013年4月2日，巴西國際電力展FIEE上，由主辦方勵展博覽集團(tuán)巴西公司及勵展國際銷售部（中國）共同舉辦“如何打開巴西電力市場”的講座如期召開，講座現(xiàn)場人氣爆棚，座無虛席。高漲的學(xué)習(xí)熱情充分顯示出，中國企業(yè)參加境外展覽會目的已經(jīng)超越了傳統(tǒng)意義上的會見客戶需要，而是通過展會了解新興市場的行情和規(guī)則，如巴西市場，最終完成開拓市場、在當(dāng)?shù)卣加幸幌氐哪繕?biāo)。展會主辦方正是了解到企業(yè)這樣的需求，及時地利用自身資源為參展商提供了這樣的免費(fèi)講座，提高了企業(yè)參展的投資回報率。
同是勵展巴西公司主辦的展覽會，第27屆巴西國際汽車配件展Automec期間，卻出現(xiàn)了成片的中國企業(yè)展位被封的“駭人”景象——原來，這些展位是某些不正規(guī)的展覽公司利用其他國家公司名義申請攤位并專賣給中國企業(yè)的，出現(xiàn)在展覽現(xiàn)場的公司和登錄在會刊和展覽會官方網(wǎng)站上的企業(yè)名字不符，這種欺騙參觀觀眾、欺騙參展商、欺騙主辦方、擾亂展覽秩序的行為是勵展博覽集團(tuán)不能視而不見。為了懲戒這種不法行為，同時提醒廣大參展企業(yè)，主辦方在展會現(xiàn)場封掉了部分展位，并告知每一家無辜的參展企業(yè)：勵展歡迎你們前來參展，但請通過正確的方式。
一家溫州展商攤位被封，企業(yè)負(fù)責(zé)人沉痛地說：“組團(tuán)單位沒有告知攤位的情況。布展當(dāng)天到了展館，看到中國展團(tuán)時才明白。組團(tuán)單位告訴我們說他們公司有背景，只有這樣才能拿到攤位，我們考慮攤位費(fèi)已經(jīng)付了，才只得在他們的安排下準(zhǔn)備參展。”而一家非正規(guī)的組團(tuán)單位在攤位被封后試圖狡辯，稱自己的攤位中是一家集團(tuán)公司旗下的多個不同的分公司。為了應(yīng)對主辦方的查處，該組團(tuán)單位負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場組織受騙企業(yè)手寫證明書，受騙展商打趣到：“一家‘五湖四海集團(tuán)公司’在5分鐘內(nèi)成立了”。但在主辦方的證據(jù)面前，這位負(fù)責(zé)人倉皇而逃。數(shù)萬元的投入，數(shù)個月的籌備，十幾二十個小時的長途飛行，到頭來同行在展會現(xiàn)場熱火朝天地收名片談生意簽訂單，自己的展位卻被封，這情形真是參展企業(yè)的噩夢。
當(dāng)然，出現(xiàn)這樣的情況，自然和國內(nèi)長期形成無序的出展市場和展覽公司間的不正當(dāng)競爭不無聯(lián)系：部分小展覽公司互相爭搶客戶、壓低價格；或是拿不到官方的代理權(quán)便開始想歪主意，用境外注冊的公司名義去申請攤位然后轉(zhuǎn)賣……而參展企業(yè)，或是因為一直猶猶豫豫不能確定而錯過了官方的報名時間，或是想要擠進(jìn)熱門展會可展位卻早已售罄，或是千方百計想要省錢而多方詢價……在這種情況下，再受到某些非正規(guī)展覽公司花言巧語和低價誘惑的輪番轟炸，想要保持清醒的頭腦，也確實不容易。結(jié)果就造成了不能享受主辦方帶來的增值服務(wù)，還面臨展位被封的結(jié)局。
參加境外展覽會，一定要承擔(dān)這么大的風(fēng)險嗎？其實企業(yè)既要找準(zhǔn)正確的報名渠道，又要少花錢多辦事，首先要認(rèn)明展會的主辦方是誰，通過訪問展會的官方網(wǎng)站和展會主辦方的官方網(wǎng)站，獲得主辦方的聯(lián)系方式以及對外公布的官方招展代理的聯(lián)系方式；對于找上門來的招展推銷電話，通過其提供的報名表格等資料上所留的電話、傳真號碼和電子郵件地址辨明“李逵”和“李鬼”。作為外貿(mào)企業(yè)，也應(yīng)具備閱讀英文參展合同和填寫英文報名表格的能力，不要為了怕麻煩而輕易地讓展覽公司大包大攬全權(quán)代辦，涉及匯付展位費(fèi)時更應(yīng)該慎之又慎。
與此同時，企業(yè)也要盡早做好出展計劃——許多境外展覽會都有“提早報名”的優(yōu)惠待遇，或是選擇各種主辦方提供的展位套餐；如果已經(jīng)錯過了報名截止日期或是碰到展位售罄的情況，不妨先以參觀觀眾的身份去考察一下本屆展會(www.cnena.com)，這樣也能在展會現(xiàn)場認(rèn)識到意向客戶，還可以直接在本屆現(xiàn)場報名預(yù)訂下屆展會的展位……
此次勵展封展位意在堅決杜絕非正規(guī)渠道取得展位的現(xiàn)象。勵展的舉措得到了許多正規(guī)展覽公司的支持——長期以來受到非正規(guī)招展代理擾亂市場的不正當(dāng)競爭行為騷擾的，不僅僅是展會主辦方。在國內(nèi)出展市場遠(yuǎn)未規(guī)范、尚無有效監(jiān)管的當(dāng)下，一方面主辦機(jī)構(gòu)和正規(guī)代理機(jī)構(gòu)要聯(lián)合起來下定決心治理亂象，同時為正規(guī)渠道報名的展商提供更多更好的增值服務(wù)使非法代理不再具有競爭力，一方面，也要靠企業(yè)自身擦亮眼睛。