第三屆中國——亞歐博覽會 節(jié)儉務實辦展會
開幕式與主論壇合并、展會項目整體外包、嚴格控制接待標準
新疆日報訊(記者姚彤報道)“雖然,中國——亞歐博覽會的辦會經(jīng)費是由中央財政直接撥款,并最大程度保證辦會經(jīng)費,但新疆還并不富裕,節(jié)儉辦會、務求實效一直以來都是舉辦中國——亞歐博覽會的第一宗旨。”中國——亞歐博覽會秘書處秘書長、新疆國際博覽事務局局長李靜援8月21日接受記者采訪時表示,本屆博覽會更加注重節(jié)儉務實原則,力求把展會辦得更專業(yè)。
建立一套模式:科學化精細化規(guī)范化
根據(jù)國內(nèi)展會發(fā)展規(guī)律,第三屆往往是入軌定型的關(guān)鍵一屆。因此,中國——亞歐博覽會明確了要在制度、方案、流程建設(shè)上下功夫,力爭科學化、精細化、規(guī)范化,確保用3年至5年時間形成比較成熟的辦會機制和辦會模式。
“本屆博覽會首次將展覽事務整體外包,這種做法能很好地控制成本,將展會經(jīng)費壓縮30%以上。”李靜援介紹說,“整體外包,是將博覽會全能型政府辦展模式,轉(zhuǎn)變?yōu)檎芯ψ骱暧^指導,引入市場作為展會的主導。政府更多精力用在推廣中國形象、新疆形象上。這是發(fā)揮優(yōu)化資源配置基礎(chǔ)作用的有益嘗試,也是博覽會朝著科學化、市場化、專業(yè)化邁出的第一步。”
與此同時,本屆博覽會還提出嚴格控制接待標準,并與賓館簽訂最低房價協(xié)議,房間內(nèi)不擺放鮮花,部長級以上嘉賓房間只擺少部分新疆特色干果,凸顯展會服務節(jié)約型、精細化、規(guī)范化。
秉持一個理念:不看形式看內(nèi)容
第三屆中國——亞歐博覽會開幕式與主論壇合并,不搞開幕式演出,就連最為常規(guī)的禮花也將采用電子形式。
“本屆博覽會取消一切商業(yè)演出洽談,但國際協(xié)辦單位卻由上屆的17家增加到22家,這就證明,沒有歌舞表演烘托氣氛,擺脫形式上的‘隆重’,展會也能辦得專業(yè),還能吸引更多的國家、機構(gòu)和客商參與其中。”李靜援表示,高規(guī)格展會講求專業(yè),而不是形式。不搞開幕式演出,至少節(jié)約辦會經(jīng)費500萬元。
“我更看重主論壇說什么,展會上有什么項目,而不是開幕式演出跳什么舞、唱什么歌。”臺灣客商王功堂說。
除了開幕式的變化,務實、簡約的辦會風格也讓展會環(huán)境凈化許多。“我一年要參加國內(nèi)外大大小小不少展會,只要展會定位明確,參展單位洽談簽約效率就會提高。商演只是錦上添花的事。”在新疆常年從事貿(mào)易的客商蘇義說。
留下一筆財富:顯現(xiàn)品牌效應
“2013年嚴格控制出國招商,但自治區(qū)各部門各單位只要有出國任務,都會幫我們帶去中國——亞歐博覽會的資料并宣傳推介。各部門的積極配合證明,中國——亞歐博覽會得到了廣泛的認可與肯定。”李靜援說。
中國——亞歐博覽會還是一個年輕的國際展會,走過兩年多的時間,但是它在努力創(chuàng)新模式,一個“少花錢、辦大事,花小錢、辦大事”的新疆模式。
博覽會帶來的經(jīng)濟財富是,動輒十億、百億元的項目在新疆落地,來自亞洲、歐洲、北美洲、南美洲、大洋洲和非洲的40多個國家和地區(qū),10多個國際組織和境外跨國公司了解、認識新疆,并參與新疆發(fā)展。
博覽會留下的精神財富,讓新疆各族群眾看到“只有努力才能改變,只要努力就能改變”,新疆有能力與世界接軌,有能力參與世界范圍的競爭。
“博覽會參展內(nèi)容豐富,也是新疆發(fā)展的縮影,走在展臺間,人們能更深入地了解新疆。”日本客商桑江央認為,中國——亞歐博覽會已經(jīng)成為推介新疆的重要品牌。