提前做好籌備工作

　與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣，展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律，好的展覽會(huì)展覽工作效率高，展出效益好，供不應(yīng)求，是賣市場(chǎng)，且一般都具有專業(yè)性質(zhì)，規(guī)模相當(dāng)大，有一定的辦展歷史。這種展覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長(zhǎng)期努力造就的。但是展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展者進(jìn)行資格審查，有可能需要等待幾年才能參展。其次，組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，參觀者也會(huì)控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。鑒于以上情況以及展覽籌備周期的長(zhǎng)的特點(diǎn)，參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作。第一、盡早著手做展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請(qǐng)。展覽會(huì)組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按原則接納新的參展者，因此應(yīng)盡早報(bào)名排隊(duì)。但是排隊(duì)等候的實(shí)際情況可能不十分透明，組織者很可能優(yōu)先照顧質(zhì)量子的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關(guān)工和，爭(zhēng)以優(yōu)先參展。就世界最好的展覽會(huì)而言，連續(xù)等候數(shù)年仍不能參展的現(xiàn)象很普遍。因?yàn)檎褂[面積有限，現(xiàn)有參展者大都不愿退出，便只能等待因違反展出規(guī)定而被禁止參展的參展者的空缺。對(duì)于舉辦單獨(dú)展覽的展出者而言，也應(yīng)盡早落實(shí)場(chǎng)地，好的展場(chǎng)都很擁擠，尤其是好的展覽時(shí)間，不提前幾年是租不到場(chǎng)地的。第二、做好長(zhǎng)期工作的打算，制定展覽工作計(jì)劃，按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營(yíng)銷方式中，展覽可能是環(huán)節(jié)最多，周期最長(zhǎng)的一種方式，而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工兒不可能等到最后時(shí)刻做，也不可能忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長(zhǎng)期計(jì)劃安排，經(jīng)費(fèi)、人員、工作項(xiàng)目、工作日程等等要統(tǒng)統(tǒng)籌考慮安排。
　　總之，展覽項(xiàng)目的合適與否將直接影響展出者能否實(shí)現(xiàn)展出意圖，以及大多大程度上實(shí)現(xiàn)展出意圖，因此應(yīng)對(duì)展覽選擇予以足夠的重視。