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面對新機遇 您準備好了嗎?

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2012-11-04
  即便金融危機席卷了全球,但我國卻依扮演了世界經(jīng)濟舞臺最活躍的角色。隨著政府所推出的一系列經(jīng)濟刺激計劃和四萬億基礎設施建設政策的落地生根,以鋼鐵、汽車、船舶、石化、紡織、輕工、有色金屬、裝備制造、電子信息等九個重點行業(yè)的點,帶動上下游關聯(lián)產(chǎn)業(yè)的面,從而輻射以上行業(yè)的源頭和基礎-機床業(yè)。種種跡象讓我們有理由相信,中國機床產(chǎn)業(yè)將在下一個十年里繼續(xù)維持強勁增長的態(tài)勢,"JNMTE2010第12屆金諾機床展-廣州國際機床展”也由此應運而生。
  由中國機械工業(yè)企業(yè)管理協(xié)會、廣東省機械行業(yè)協(xié)會、廣州金諾展覽有限公司所聯(lián)合打造的2010廣州國際機床展”將于明春5月13~16日在廣交會琶洲展館盛大舉行。在新的形勢與機遇下,本屆展會將放眼全球市場與未來,攜手眾多海內外機床企業(yè),打造機床展覽交易平臺的新高地。
  本屆展會把對專業(yè)買家的邀請作為展會工作的重中之重,不僅將通過擁有30萬條精確買家信息的觀眾數(shù)據(jù)庫對專業(yè)買家進行電話、直郵、短信、郵件等手段直接邀請,同時還將投入大量的宣傳推廣資金,通過電視、報紙、專業(yè)網(wǎng)站、雜志及戶外廣告等多種方式宣傳,確保讓海內外的專業(yè)買家能夠到會參觀采購。
  除此之外,在行業(yè)展示方面,本屆展會關注機床業(yè)發(fā)展方向和趨勢,針對行業(yè)前沿、技術前沿,將對重點性及方向性的產(chǎn)品進行全方位展示,不僅進一步提高了展商的曝光率,也為專業(yè)觀眾提供了一個零距離了解現(xiàn)代化機床產(chǎn)品的平臺。在辦展服務方面,本屆展會將在成功辦展十年的經(jīng)驗基礎上,為企業(yè)和觀眾提供高附加值的專業(yè)展會服務。同時,展會還將同眾多海內外的協(xié)會及機構開展合作,同期奉上一場場極具專業(yè)性及價值性的論壇及研討會等,營造出極具專業(yè)化國際特色的展覽氛圍。
  現(xiàn)在,金融危機的陰霾已經(jīng)逐漸散去,中國機床業(yè)的歷史性機遇已經(jīng)到來;面對新形勢下的新機遇,您是否已經(jīng)準備好呢?
  展會觀眾的數(shù)量和觀眾的素質、展覽會合同成交量及展覽會的信息交流是展會成功的標志,也是主辦方最重要、最具有挑戰(zhàn)性的工作。機床工具協(xié)會高度重視展會觀眾的組織工作。充分依賴原有展會的采購商、觀眾資源,繼承原有觀眾群體資源的基礎上,開辟新的采購商、觀眾資源。為了使CIMT2009展會能達到更好的展出效果,中國機床工具工業(yè)協(xié)會將為組織好觀眾參觀,進行大量的前期準備工作。
  鑒于春夏面料展的舉辦地點,組委會將觀眾組織的重點放到了北方地區(qū)。同時推出一系列方案組織行業(yè)內的專業(yè)買家,將人性化的服務貫穿展會始終,力求搭建一個令展商和買家雙方滿意的國際化專業(yè)貿易平臺。
  一、宣傳工作
  組織宣傳:組委會利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、客戶網(wǎng)絡、電子郵件和信息網(wǎng),印刷并寄發(fā)招展招商參觀函;電話傳真等通訊方式聯(lián)絡;專業(yè)展會、專業(yè)市場散發(fā)展覽會宣傳材料;對參加展覽會的熱點地區(qū)進行專題報道,在機場、火車站、汽車站、交通要道及展覽中心等地設立展覽會大型廣告。
  媒體宣傳:在網(wǎng)站上設立專門的展覽會信息窗口,對展覽會進行長期深入宣傳。展覽會新聞由主辦單位主持發(fā)布,屆時邀請知名媒體記者參加;組織電視臺、報紙、電臺記者對展會進行階段性和全方位報道。與行業(yè)內專業(yè)媒體建立長期合作關系,為展會建造長期宣傳運行體系。
  二、觀眾組織范圍
  生產(chǎn)單位:組委會組織鋼鐵冶煉企業(yè);冶金設備制造商;自動化及檢測儀表;用于冶金熱加工、機械加工,耐火材料;環(huán)境保護及設備;金屬回收等企業(yè)到會參觀交流。
  用戶單位:組委會將用戶邀請工作視為組織工作中的重點,對海內外市政工程、企事業(yè)單位、建筑公司、汽車生產(chǎn)廠家、航空航天、電力水利工程公司、機械制造、鐵路等領域的用戶單位董事長/總經(jīng)理、采購部經(jīng)理/人員前來洽談參觀。
  易單位:從事鋼鐵產(chǎn)品、設備及相關產(chǎn)品的海內外營銷商、貿易商將被邀請。
  教育科研,行業(yè)協(xié)會、學會,專業(yè)機構和媒體。
  三、觀眾組織方法
  為保證本次展會專業(yè)觀眾組織工作落實到位,組委會特成立展會推廣與客戶服務部,由專人負責展會的宣傳推廣、專業(yè)觀眾組織邀請、客戶服務等相關工作。
  展會前期,先后兩次向國內外業(yè)內人士、買家直接郵寄展前預覽、展訊資料,挖掘潛在的觀眾,收集最新專業(yè)觀眾信息,充實已有觀眾信息庫。
  根據(jù)觀眾來源分類情況,在直接用戶中進行詳細征詢參觀意向,并跟蹤聯(lián)系,確保本屆展覽會觀眾中專業(yè)人員比例達到70%以上。
  組委會將印制三十萬份門票及請柬,通過各合作協(xié)會、學會;各專業(yè)媒體;商業(yè)信函等各種渠道最大范圍的派發(fā),邀請各相關行業(yè)觀眾到會參觀。
  召開新聞發(fā)布會,在電臺、報紙上進行專題報道,發(fā)布展會信息。
  精心設計展會電子請柬及將展會進展與動態(tài)制作成展會電子快訊,通過網(wǎng)絡最大范圍的傳遞到專業(yè)客戶手中,邀請專業(yè)買家到會參觀。
  與國內外相關行業(yè)專業(yè)媒體(包括各種專業(yè)雜志、報紙、網(wǎng)站等)結為宣傳聯(lián)盟,以展會全程推廣、行業(yè)論壇、學術會議等各種形式重點推介本次展會,吸引相關行業(yè)專業(yè)買家到會參觀。
  選擇部分國內極具影響力的大眾媒體發(fā)布本次展會廣告;選擇性地推出一些展會戶外燈箱廣告,增加本次展會的社會影響力,吸引部分專業(yè)觀眾到會參觀。
  通過與相關行業(yè)(主要針對用戶群較多的幾個重點行業(yè))權威協(xié)會、學會合作,于展會同期舉辦行業(yè)年會、權威學術會議等系列活動,吸引該行業(yè)專業(yè)觀眾參與活動的同時參觀展會。
  通過參加本次展會的參展商的業(yè)務渠道,邀請專業(yè)買家到會參觀;在宣傳與服務上支持并鼓勵展商舉辦各種類型的技術交流會、新品發(fā)布會等相關活動,吸引專業(yè)觀眾到會參觀。
  由展會推廣部與客戶服務部通過電話、傳真、電子郵件邀請及重點客戶登門拜訪等形式反復邀請專業(yè)買家到會參觀;并為專業(yè)買家提供各種便利,將專業(yè)觀眾邀請接待與展會招商工作同等對待,增加專業(yè)觀眾參觀展會的積極性。
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