近期，第64屆國際宇航大會在國家會議中心舉辦，這是時隔17年國際宇航大會再次來到中國。類似于國際宇航大會這樣的國際會議區(qū)別于一般的國內(nèi)會議，不僅對城市的宣傳推廣有很大的影響，還將帶來巨大的經(jīng)濟效益。當成功舉辦一屆國際性會議可以成為一座城市會議能力重要的體現(xiàn)時，國內(nèi)企業(yè)也不禁開始思考如何更多的承接國際性會議。目前來看，對于各個領(lǐng)域的會議選址來看，產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度成為目前城市的首要考核指標。
國際會議具有高效益
國際會議作為會議領(lǐng)域中的重要一部分，其帶來的效益遠非一般會議可以比擬的。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，本地會議的帶動效益達6%，國際會議則可能高達8%-9%，有的甚至超過10%。各級會展服務(wù)供應(yīng)商逐漸重視國際會議市場。
目前國際會議沒有統(tǒng)一的統(tǒng)計口徑。資料顯示，不同的協(xié)會組織、國家的統(tǒng)計標準不一樣。ICCA（國際大會及會議協(xié)會）的統(tǒng)計標準比較嚴，必須滿足以下條件：至少三個國家輪流舉行且與會人數(shù)至少50人的固定性會議。按我國有關(guān)文件的規(guī)定，國際會議是指來自三個或三個以上的國家和地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）的代表參加、以交流為主要目的的研討會、報告會、交流會、論壇以及國際組織的行政會議，而對參加會議的國外代表人數(shù)和時間的長短沒有具體要求。
城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況是關(guān)鍵因素
國際會議對于舉辦地的選擇上，不同性質(zhì)的國際會議有不同的考察標準。北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟系會展專業(yè)副教授王春才表示，大部分國際會議會選擇在不同國家不同地區(qū)輪流舉辦。行業(yè)性的國際會議在舉辦地選擇上主要取決于城市的產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況。例如IT國際會議偏向于選擇IT業(yè)發(fā)展比較領(lǐng)先的城市或者是發(fā)展勢頭迅猛的城市。其次，目的地城市的會議資源與硬件設(shè)施服務(wù)水平包括交通餐飲住宿設(shè)施，都是國際會議城市選擇的考慮因素。此外，在選擇舉辦地時，國際會議的主辦方比較傾向于行業(yè)協(xié)會、國際性組織總部聚集地。
業(yè)內(nèi)人士普遍認為，一個城市申請舉辦一次國際會議很困難，例如醫(yī)藥大會、計算機大會能成功申辦一次就是很好的成績。一般國際會議都是提前一年、二年、三年申辦，有的甚至四年都申辦不下來。申辦成功還有兩到三年的準備期。并且國際會議的申辦程序很復(fù)雜，必須經(jīng)過很長時間申辦、考察、競標。
對此，大新華國際會議展覽有限公司總經(jīng)理倪暉表示，國際會議投入周期長、舉辦頻次不如一般的國內(nèi)會議。大新華會展曾經(jīng)與某醫(yī)藥協(xié)會一起申辦國際大會，提前兩三年開始協(xié)助競標，投入大量人力。“國際大會是在全球?qū)ふ遗e辦地，這個范圍很廣，并且全球很多城市都具有競爭力。” 倪暉說道。
多方聯(lián)合申辦是趨勢
王春才認為，單個企業(yè)申辦國際會議是很困難的。國際會議一般是由政府相關(guān)部門或者行業(yè)協(xié)會進行申辦，專業(yè)會展(www.cnena.com)公司從旁協(xié)助。北京商報記者了解到，除了專業(yè)會展公司，航空公司與會展場館也已加入聯(lián)合申辦的隊伍。航空公司會與申辦方簽訂協(xié)議，參展商乘坐該航空公司的航班，即可在原有優(yōu)惠政策上再享受優(yōu)惠。
早在2011年，中國國際航空公司就已與國家會議中心簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議，聯(lián)合向國際會議和展覽主辦方、中介機構(gòu)、國際媒體及全球市場進行推廣和宣傳，積極開展國際會展項目合作，為北京申辦國際會議和展覽項目提供大力協(xié)助和相互支持。據(jù)了解，國家會議中心的國際業(yè)務(wù)推廣部某負責(zé)人曾表示，他們希望能與國內(nèi)協(xié)會結(jié)成伙伴共同競標國際會議。競標過程中，國家會議中心愿意從行業(yè)專業(yè)的角度免費提供建議與支持。目前，他們已經(jīng)協(xié)助國內(nèi)的某協(xié)會成功申請到了2019年5000人的國際大會。