如何到國外辦展覽

　　隨著對外經(jīng)濟交往的逐步擴大，國外形形****的展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)。據(jù)中國貿(mào)促會統(tǒng)計，去年我國有90個辦展單位共赴60個國家舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會和參加國家博覽會達(dá)400個，展覽總面積達(dá)到12萬平方米。出國展覽有什么好處？
　　作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式，國內(nèi)企業(yè)參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：1、擴大商務(wù)接觸面，開闊視野，啟發(fā)思路；2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象；3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機會，開拓國際；4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中國環(huán)節(jié)，花費最少，時效最高。到哪些國家去參展？
　　目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點，如法蘭克福春秋季消費品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿(mào)易效果明顯，其中機械、電子類展覽參展比例最高。
　　在去年我國企業(yè)出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯(lián)體市場。出國展覽對企業(yè)有什么要求？必須有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。參加出國展覽的步驟？
　　由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國有200家，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會與行業(yè)分會）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)、工貿(mào)總公司、大型商會等。
　　一般單位可通過這些主辦單位的全年組展計劃了解可出國參加哪些展會并向這些單位交費參加。參加出國展覽要注意什么？
　　1、企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
　　2、由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參展的展品應(yīng)注意和展覽會的主題相一致。
　　3、參展人員應(yīng)為懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
　　4、應(yīng)將樣品、樣本、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對目標(biāo)客戶發(fā)出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。到歐洲去歐洲、美國、日本作為與我國貿(mào)易量最大的地區(qū)與國家，也是我國企業(yè)出國展覽集中的地區(qū)。在去年我國企業(yè)出國展覽項目最我的國家中，德國以73項位居第一位，大大超過位列第二和第三的美國和日本的51項和19項。歐洲已成為我國企業(yè)出國辦展覽最集中的地區(qū)。中國企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由：
　1、展會的成改最主要在于觀眾的質(zhì)量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內(nèi)的專業(yè)展，專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等，素質(zhì)高，很多都能參與企業(yè)的決策；
　2、國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業(yè)活動的重心；
　3、展會組織與服務(wù)高度專業(yè)化；4、展期短（一般為3至6天），可減少企業(yè)費用負(fù)擔(dān)。其中德國、意大利和法國作為中國企業(yè)參展最多的歐洲國家，位列于中國企業(yè)出國展覽項目最多的10個國家之中。德國國際上具有領(lǐng)先地位的博覽會約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130個國際國內(nèi)專業(yè)博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個，其中中國企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。德國科隆國際博覽會——是中國企業(yè)參展最多的博覽會，迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會，參展面積達(dá)8000多平方米。德國漢諾威展覽會——擁有世界上最大的展覽場地，總占地100多萬平方米。是世界展覽會的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部，其面向東歐市場的獨特優(yōu)勢更有利于中國企業(yè)參與。法國法國每年舉辦全國性國內(nèi)展和國際展約為175個，其中專業(yè)展120個左右。法國大型展覽會的國際參與程度正在不斷提高，有些世界著名的展會，其力爭上游參展商超過總數(shù)的50%。與德國由展館自己組織展會的形式不同，法國的展覽會采取展館與展覽組織分離的形式。意大利意大利是中國企業(yè)到歐洲參展的第二大國，去年有17個展覽項目有中國企業(yè)參展。