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參展商易犯的幾個(gè)小錯(cuò)誤

來源網(wǎng)絡(luò)
2012-10-04
  以下是參展商在展會(huì)上易犯的一些錯(cuò)誤,您可以對(duì)這些小錯(cuò)誤付之一笑,但確實(shí)有人在展會(huì)不斷的重復(fù)這些錯(cuò)誤,使參展效果大打折扣,失去不少寶貴的機(jī)會(huì)。
  鏡頭一:參展公司職員手拿著咖啡在攤位里談笑風(fēng)生。其實(shí)也許他們有很多其他機(jī)會(huì)聊天,但在展會(huì)里,他們的“上帝”是走在走道里的參觀買家。
  鏡頭二:不要在展位上雙手抱胸地站著,這樣只會(huì)傳遞一個(gè)信息:“別過來,滾開!”
  鏡頭三:不要在展位上吃東西。一來并不禮貌,二來,當(dāng)您在吃東西時(shí)來往的客人大多都不好意思走進(jìn)攤位打攪,本來想走進(jìn)攤位的也只會(huì)改道。
  鏡頭四:在每天展會(huì)即將結(jié)束時(shí),不到最后一刻不要急著收拾東西,這樣同樣會(huì)失去很多機(jī)會(huì)
  關(guān)于展覽營(yíng)銷的思考
  據(jù)業(yè)內(nèi)分析,企業(yè)以參加展覽的形式拓展市場(chǎng)的成本費(fèi)用要比其他傳統(tǒng)形式節(jié)省 40% 以上,同時(shí)還大大縮短了促銷時(shí)間。在歐美一些貿(mào)易大國(guó),絕大多數(shù)企業(yè)都是從展覽會(huì)上獲得大部分貿(mào)易機(jī)會(huì)和尋求合作伙伴的,同時(shí)也是參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最佳場(chǎng)所。但讓人感到遺憾的是,到目前為止,在我國(guó)還有相當(dāng)部分企業(yè),仍認(rèn)為參展是件既浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)金錢、浪費(fèi)精力的事兒,就算趕來參展也是十分草率應(yīng)付的,普遍的參展工作人員都認(rèn)為:是領(lǐng)導(dǎo)讓來的!是上級(jí)單位指派來的!那么,企業(yè)應(yīng)如何把握展覽營(yíng)銷呢?
  (一)企業(yè)應(yīng)如何選擇有效的展覽會(huì)。
  在全國(guó)各地,每時(shí)每刻都在舉辦著各種各樣的博覽會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì),對(duì)于企業(yè)來講,參展的目的有多種多樣:宣傳企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念、推廣新產(chǎn)品和拓展新市場(chǎng)、尋求行業(yè)之間的交流與合作等。那么,企業(yè)要參展首先應(yīng)考慮的問題是參展目的和參展目標(biāo),才接著考慮在什么時(shí)候、在什么地方、參加哪個(gè)展;其次,選擇展覽會(huì)的主辦單位,確認(rèn)其辦展資格、信譽(yù)、品牌。正如上述一樣,展覽會(huì)也有優(yōu)質(zhì)名牌和假冒偽劣之分,為了使企業(yè)的參展權(quán)益免受侵害,就必須認(rèn)真甄別主辦單位的資格、信譽(yù)、知名度,看其是否工商證照齊全、批文允許、有經(jīng)濟(jì)實(shí)力、有固定辦公地點(diǎn)等,才能確定其辦展身份資格的優(yōu)劣性;再次,還要通過調(diào)查展覽會(huì)的檔次、專業(yè)、規(guī)模和廣告宣傳投入力度等方面,來評(píng)估展覽會(huì)的質(zhì)量,以進(jìn)一步降低企業(yè)的參展風(fēng)險(xiǎn);最后參展企業(yè)還須對(duì)辦展的場(chǎng)地、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和同行對(duì)參展的態(tài)度等因素加以詳細(xì)了解,以此作為對(duì)該展覽會(huì)最后的質(zhì)量評(píng)估依據(jù),決定是否報(bào)名參展。
  (二)企業(yè)應(yīng)如何做好參展的各項(xiàng)工作。
  當(dāng)企業(yè)決定報(bào)名參展后,就必須馬上選定有利的展位,做好參展費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)擬定一份詳細(xì)的參展方案,并圍繞方案仔細(xì)認(rèn)真地完成各項(xiàng)工作:
  1、展前工作。
  ( 1 )設(shè)計(jì)、制定展位布置方案;為了取得好的展示效果,重點(diǎn)突出企業(yè)形象,這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創(chuàng)意,還要注重展位的裝修特點(diǎn)及應(yīng)用材料方面的考究。例如:色彩搭配、照明設(shè)計(jì)、墻壁地板的設(shè)計(jì)與施工、展臺(tái)擺設(shè)等方面,都有著與一般生活環(huán)境截然不同的特殊要求,才能極大地引起參觀商、目標(biāo)客戶的廣泛注意,并加深其觀后印象。
 ?。?2 )設(shè)計(jì)與包裝展品;向參觀商、目標(biāo)客戶展示展品是參展活動(dòng)中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。事實(shí)證明,鮮明的包裝、醒目的擺設(shè)、運(yùn)用聲、光、電的效果,再配合圖片、影象和精練的文字說明,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展品演示等活動(dòng),定能使展品的知名度迅速擴(kuò)大,理想地達(dá)到展示效果。
  ( 3 )宣傳資料的編寫制作;根據(jù)不同的參展主題、參展目的,須要制定不同的參展口號(hào),編寫不同的宣傳資料,而且要求文字簡(jiǎn)練、圖案新穎、設(shè)計(jì)精美、印制嚴(yán)謹(jǐn)。
 ?。?4 )紀(jì)念品的制作;對(duì)于參觀商、廣大觀眾而言,一份設(shè)計(jì)精美、寓意深刻的紀(jì)念品,更能起到加深印象,保持更長(zhǎng)時(shí)間的宣傳效果。
 ?。?5 )參展工作人員的培訓(xùn);參展工作人員的言行,無疑是企業(yè)形象、企業(yè)文化的最具代表和反映。因此,必須強(qiáng)化對(duì)參展人員的培訓(xùn)工作,包括:良好儀態(tài)、禮貌用語、專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德等方面培訓(xùn),務(wù)求使之成為高素質(zhì)、高效率、重服務(wù)的一流精英參展隊(duì)伍。
  2 、展期工作。
 ?。?1 )了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)以及觀察業(yè)內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài),收集各種有價(jià)的客戶信息和業(yè)內(nèi)信息。
 ?。?2 )大力開展各項(xiàng)宣傳公關(guān)工作;重點(diǎn)選擇拜訪一些目標(biāo)參展商和潛在客戶,相互交換資料,進(jìn)一步與之建立合作伙伴關(guān)系;推廣合作項(xiàng)目,努力尋求合作伙伴。
 ?。?3 )積極參與展覽會(huì)安排的各項(xiàng)行業(yè)交流活動(dòng),通過演講、辦專題講座等形式,大力宣傳企業(yè)文化、樹立企業(yè)(產(chǎn)品)品牌形象。
  ( 4 )在展覽現(xiàn)場(chǎng)舉行展品的演示說明會(huì),派發(fā)企業(yè)(產(chǎn)品)宣傳資料,有選擇性地予目標(biāo)客戶贈(zèng)送紀(jì)念品。
  3 、展后工作。
 ?。?1 )展后總結(jié);有相當(dāng)部分參展人員,在撤展后便 " 勝利大逃亡 " ,回到單位后把收集到的名片上繳或安排錄入電腦,就算完成參展任務(wù)了。其實(shí),企業(yè)還應(yīng)該就本次參展的各項(xiàng)工作執(zhí)行情況,進(jìn)行一次全面總結(jié)。與其他展商企業(yè)進(jìn)行比較,找出成功與不足,吸收經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取在今后的參展機(jī)會(huì)上,操作得更加完美,使企業(yè)的參展水平、質(zhì)量不斷提高。
 ?。?2 )合理利用信息,跟蹤客戶;對(duì)展覽會(huì)上收集到的有價(jià)信息,應(yīng)進(jìn)行分類研究;對(duì)重點(diǎn)客戶、潛在客戶,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)后跟蹤聯(lián)絡(luò)。
  ( 3 )重新調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;根據(jù)展后所掌握的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài),企業(yè)應(yīng)致力于尋找自身存在的差距和不足,盡快重新調(diào)整、優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理水平,確定企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略、新的目標(biāo)任務(wù)。
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