（一）要了解展覽會(huì)的類(lèi)型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況；
（二）通過(guò)所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說(shuō)效果、配音效果等等；
（三）根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活波開(kāi)朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特；
（四）根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色。
（五）根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如：解說(shuō)員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)。
（六）展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大影響。1996年國(guó)際汽車(chē)展在國(guó)際展覽中心舉行，世界名車(chē)云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會(huì)中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車(chē)不僅在展臺(tái)設(shè)計(jì)、技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn)，服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會(huì)，本田小姐嗓音清澈的解說(shuō)，讓人贊嘆不已；福特小姐的現(xiàn)場(chǎng)表演讓人流連忘返，精美的展臺(tái)、高雅的小姐，更顯示出汽車(chē)的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車(chē)的品牌、車(chē)型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。伴隨汽車(chē)展的轟動(dòng)效應(yīng)，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
展覽模特與展覽禮儀企劃
提到模特，大家立即想到時(shí)裝表演，時(shí)裝模特在服裝業(yè)中的重要作用大家已認(rèn)識(shí)到了。而對(duì)展覽模特的了解卻較為淺淡。去年2月份的COMDEX電腦展中，一些朋友說(shuō)，展覽模特不就是請(qǐng)幾位漂亮的小姐，站在那里發(fā)資料嗎？這里僅說(shuō)對(duì)了一點(diǎn)，漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象，但這2還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如：應(yīng)變能力，動(dòng)聽(tīng)的聲音，流利的解說(shuō)能力，服裝模特的表現(xiàn)能力，豐富的禮儀常識(shí)等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，完全可以應(yīng)付，就可不需要禮儀企劃。其實(shí)回答很簡(jiǎn)單，那就是宣傳和銷(xiāo)售是不可分割的?，F(xiàn)在這已成為事實(shí)。一位企業(yè)家曾經(jīng)這樣說(shuō)：我的產(chǎn)品百分之八十是宣傳賣(mài)掉的，余下的百分之二十存在庫(kù)房。
去年，在國(guó)際展覽中心的一次國(guó)際制冷展上，美國(guó)"TRAE"公司取得了極大成功，在"TRAE"獨(dú)特的展示設(shè)計(jì)所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風(fēng)景畫(huà)，象征著"TRAE"公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo)。在展臺(tái)上，兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著微笑和來(lái)賓合影，一位專(zhuān)業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永恒。短短幾天，大約4000人得到了自己與"TRAE"小姐的合影的照片。"TRAE"公司成功的展覽禮儀企劃，一時(shí)被傳為佳話。
好的展覽企劃可以在展覽會(huì)上使公司活起來(lái)，跨出展臺(tái)，走向更廣闊的世界。